Руководитель компании должен понимать, какими интеллектуальными активами владеет компания, из чего состоит ее «патентный портфель». И поэтому, чтобы организовать в компании работу по правовой охране и использовании объектов интеллектуальной собственности (далее – ОИС) прежде всего, необходимо провести аудит.
Под аудитом нематериальных активов понимается экспертиза юридических и учетных документов, относящихся к ОИС – торговая марка, изобретение, полезная модель, промышленный образец, авторское право (произведения науки, литературы и искусства), компьютерная программа, рационализаторское предложение.
Цели аудита
— получение представления о составе и текущем состоянии ОИС,
— выявление результатов интеллектуальной деятельности, нуждающихся в правовой охране.
Аудит ОИС включает в себя следующие элементы:
— проведение идентификации всех охраняемых ОИС;
— проверка наличия и действительности охранных документов – патентов и свидетельств;
— проверка своевременности уплаты годовых пошлин;
— анализ бухгалтерских документов о постановке зарегистрированных прав на объекты ИС на учет в качестве нематериальных активов;
— при наличии лицензионных договоров проверка документов, подтверждающих полноту и своевременность лицензионных платежей;
— выявление нерешенных проблем, связанных с распределением прав на объекты ИС;
— возможность выявить недостатки в организации и управлении процессами идентификации, охраны и использования объектов ИС в компании.
Аудит ОИС включает в себя ряд последовательных этапов:
— опрос сотрудников, которые имеют отношение к интеллектуальной деятельности компании;
— анализ бухгалтерских, правоустанавливающих и иных документов;
— выявление имеющейся ИС компании, изучение истории ее происхождения и имущественной принадлежности;
— описание «патентного портфеля», то есть ОИС, и составление отчета о состоянии дел по защите прав ИС в компании.
По степени значимости патенты компании, включенные в «патентный портфель», можно разделить на 3 группы:
— ключевые патенты – патенты на основные технологии, продукты и услуги, приносящие основной доход компании и обеспечивающие конкурентоспособность компании на рынке, а также патенты на новые технологии и продукты, которые в будущем могут стать основными для компании. Поэтому важно обратить особое внимание на поддержание их в силе (платить пошлины) и на пресечение нарушений прав, предоставленных этими патентами;
— неключевые (второстепенные) патенты – патенты на технологии и продукты, которые компания решила не развивать, но эти технологии и продукты могут оказаться основными для другой компании, и в этом случае возможно лицензирование неключевых патентов для получения дополнительного дохода;
— бесполезные патенты – патенты на продукты и технологии, которые никто не используют, а также на устаревшие технические решения. В этом случае имеет смысл отказаться от уплаты пошлин по поддержанию этих патентов в силе.
Анализ результатов аудита ОИС позволяет структурировать «патентный портфель» компании и определить, какие ОИС уже не представляют ценности, а какие относятся к числу ключевых, на каком этапе инновационного цикла находится каждый из охраняемых объектов. Кроме того, аудит поможет выявить незащищенные результаты интеллектуальной деятельности, требующие правовой охраны, например патентной или в режиме коммерческой тайны.
При выявлении в ходе проведения патентного аудита ОИС, которые нуждаются в правовой охране и не зарегистрированы, наши специалисты предоставят подробную информацию относительно данных объектов, определят правомерность их использования, а также возможность регистрации, патентования.
Стоимость аудита напрямую зависит от сферы деятельности, масштабов предприятия, количества отделов, стратегических целей, количества ОИС, передачи прав и выдачи лицензий и т.д.
По результатам проведения аудита заказчик получает Отчет.
Стоимость услуг
Первичная консультация с выездом специалистов в офис для определения целесообразности проведения аудита 1000 грн.
Патентный аудит:
— для малых предприятий – от 8000 грн;
— для средних – от 20 000 грн;
— для крупных – от 50 000 грн.
Точная стоимость формируется после первичного ознакомления с документами и проведения собеседования с главным технологом (или уполномоченным компетентный лицом).
Наши консультанты – это высококвалифицированные специалисты в области интеллектуальной собственности со стажем работы более 15 лет.
По любым вопросам звоните нам по тел. (044) 599-28-39 или напишите на ip@damas.ua – и мы свяжемся с вами в самое ближайшее и удобное для Вас время.